跨年发票必须这样处理!否则后果由会计自己承担!

每年的发票问题的确是很多财务部的人所烦恼。来年可以解决吗?如何处理过年车票不留隐患?下面,小天将和您谈一谈跨年结算的相关问题。

要弄清跨年发票是否能报销,首先要了解跨年发票!

跨年发票是什么?

以下两项的发票属于跨年发票:

1.2020年发生的经济业务,支付也在2020年度,但发票将于2021年开立。

2.开票时间为上一年,但由于上一年未作帐,报销及做帐时间均为第二年的发票。

单据能否跨年偿还?

一般情况下,会计处理都遵循应计制原则,2021年对2020年的费用列支,原则上不允许。

但是,在实际情况下,发票跨年度报销问题是每一个企业客观存在的,所以,对是否可以跨年发票报销这个问题,回答当然是“可以”。

但是跨年发票报销并不是没有原则的,没有报销凭证,发票进帐有严格的规则,跨年发票的处理更是如此,对这两种情况,会计处理方法也各有不同。

跨年发票怎样报销?

1.跨年发票的第二种处理。

应计制原则适用于会计处理,即根据发生的权利和责任确定收入和费用归属期。在本期间已收到和已经发生或应当承担的所有费用,不论付款是收到还是支付,都被视作当前期间的收入和费用;反之,如果不包括在本期的收入和费用中,不应被视为当前收入和费用。

应计制是一种会计确认和计量会计要求的会计标准,它涉及确认和确认收入和费用的多少。

一项业务已经发生并属于一段期间应支付的费用,应当记入当期,与发票是否到账,发票能否取得也不需要联系,发票在会计核算中只是原始凭证的一种。

所以,对于上述情形的第一类跨期发票,由于属于当期发生的支出,即使没有发票,也应直接作会计分录,记入当期费用。

应该如何处理企业所得税?

《国税总局关于企业所得税若干问题的公告》(国税总局公告2011年34号)第六条规定,年内实际发生的相关成本.费用,由于各种原因未能及时取得成本.费用的有效凭证,如果企业预缴季度所得税,则可暂按帐面发生的金额计算;但在结汇后,费用的有效凭证应当作为补充。费用的补充。

根据上文第34号文,对于这种跨年发票的会计人,应在上一年底做好准备,如知将于2021年收到2020年度费用发票,财务部应提前通知各部门,尽可能在年度结束前找到财务报销!

如果确实无法按时报销,如果出差人员12月底出差到1月才归国,会计要让各部门提供本部门人员发票时间为2020年预计在2021年才能报销。

如发票已经收到(不管此发票是2020年还是2021年),请在此凭证的后面附上第二年的发票,然后再结算。清算期允许扣减,无需纳税调整。如果在下一年结帐之前没有取得发票怎么办?这种情况,需要先进行纳税调整处理,也就是说,企业所得税暂时不批准这项费用在税前支出,需要首先对该费用进行调整,以增加应税收入。

不过,这并不意味着这笔费用是无法扣除的,如果事后拿到发票,还是可以收回扣除。叫做追补扣除,也就是到费用所属期去调整报税表,将此费用扣在当期,当然,追补扣除是有五年期限的。

2.处理跨年第二次发票。

开票时间为去年,但由于上一年因种种原因未能做帐,第二年经办人员才到账,这应该怎么办?

该理论仍然是一个简单的应计制度。还是去年应该入的,但是去年都要结,怎么入帐?这一情形使用了“前年度损益”科目(不适用小企业会计准则)。由于“前一年损益调整”并不会影响到2021年的利润,这是因为这个科目的会计分录虽然在2021年已经完成,但是它并不会影响2021年的利润。

那么你们如何处理企业所得税?自然也要在2020年的汇算里去处理,已经汇算完后就调整申报表,把这个费用加到所属期去扣除,不申报直接就把这部分费用算进去。所以建议大家在1月.2月办理企业所得税汇算,有返工的可能。

【例】2020年费用发票上有一个2000元的咨询费,去年没有报销,去年还没有计提,想要报销,应编制会计分录如下:

借:上年度损益调整2000元。

库存:现金2000元。

计算多方面的公司所得税:

借记:应缴税金500元所得税。

借款:上年度损益调整500元。

结转

借:利润分配-未分配利润1500元。

借款:上年损益调整1500元。

实质上,如果跨期金额较大,应当按照上述规定办理。如果金额不大,很多企业觉得麻烦,直接记入当期费用。

如果直接记入当期的费用,税务机关在查核时发现此问题,要求征税的时候,企业可以考虑调整,也可以直接认。

当然作为一家正规的公司,还是要做好内部控制,首先要在年底结帐之前通知报销,然后到了次年1月,这个月才能办理这类跨期发票。过去一年,如果每月都开一张发票,那就太过分了,问问自己,是不是财务问题?

总结

不要苦着如何处理跨年发票,最好的办法就是从源头治理,避免或减少跨年发票的产生,财务对内讲究的是按程序办事,对外也要讲规矩!参加:

1.要求员工按时报销,不得拖延;

2.要求合作公司合伙人及时开发票,定期清点未到位企业,并做好催收工作;

3.会计处理遵循应计制,在发生费用时记入帐,结算时做好纳税调整,确保帐面不出错。

对个人来说,能在年前报销发票的话尽量不留到年后,自己和公司都比较麻烦。


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